Administratives
| A | Abfallentsorgung | Abfallwirtschaftszentrale, Telefon: 22222, Entsorgungsterminkalender Veränderungsanzeige bei Verschrottung von inventarisierten Geräten |
| Anfahrtsbeschreibungen | deutsch und englisch | |
| B | Beschaffung | SAP UserPortal: Anmeldung mit KIT-Konto und Token |
| Betriebsbeauftragte | BBA-Liste | |
| D | Datenschutz | Datenschutzbeauftragte Datenschutzschulungen nach Aufforderung durch DSB |
| E | ESS | Employee Self-Service: Anmeldung mit KIT-Konto und Token |
| G | Geräteleihschein | Leihschein als pdf zum Ausdrucken |
| Gleitzeit | Benutzung der Zeiterfassungsanlage Erläuterungen zur Gleitzeit Standorte Gleitzeiterfassungsgeräte |
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| Gruppenleiter-Infos | Formular für neue Mitarbeitende Formular für neues Gäste- und Partnerkonto Laufzettel für neue Mitarbeitende Laufzettel bei Vertragsende wichtige Infos zum Vertragsende |
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| H | Home Office | Informationen zum sicheren Arbeiten im Home Office |
| I | Instandhaltung | Instandhaltungsverträge |
| Internetzugang für Gäste | Gäste-Netz (auch Privatgeräte) | |
| K | KIT-Shuttle | Informationen Fahrplan (pdf) |
| KIT-Konten | Kontenverwaltung auf my.scc.kit.edu Kontenverlängerung beantragen |
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| Kommunikationsverzeichnis | personenbezogenes Kommunikationsverzeichnis (für alle Informationen Anmeldung mit KIT-Konto nötig) | |
| Korruptionsschulung | Informationen und Einstiegsseite zur Onlineschulung auf https://koala.kit.edu | |
| L | Laufzettel | Laufzettel für neue Mitarbeitende Laufzettel bei Vertragsende |
| M | Matrix | Infos zu Matrix Element Web Client Zugang |
| Mitarbeitergespräche | Rundschreiben (pdf) und WWW-Seite | |
| neue Mitarbeiter | Infos für neue Mitarbeiter / GuP-Konten | |
| O | Online-Dienste | Onlinedienste nutzen im KIT (Risikobeurteilung) |
| Online-Kommunikationsdienste | Risiko und Schutzbedarf Werkzeuge und Tools |
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| P | PSE | Ansprechpartner bei PSE |
| Personentageerfassung | Anmeldung am SAP über SAP Portal mit KIT-Konto und Token | |
| R | Rainbow | Anleitung zur Nutzung von Rainbow |
| S | Schulungen im KIT | https://koala.kit.edu - Schulungen unter Arena sind verpflichtend |
| Sicherheit im KIT | KISS | |
| Signaturen in E-Mails | E-Mail Signatur (deutsch und englisch) | |
| Speiseplan CN | Speiseangebote (deutsch und englisch) | |
| T | Telefon | Kommunikationstechnik (KT) - Link und Downloadcenter (z.B. Beschreibung der Telefone) Kennzahlen der TK-Anlage LED in der Nachrichtentaste blinkt Anleitung zur Nutzung von Rainbow personenbezogenes Telefonverzeichnis |
| Telefonliste | Telefonliste des gesamten IMK (bearbeitet von IMKTRO, seit 2021 nicht mehr gepflegt) | |
| V | Versand CN | Versandanzeige jetzt im SRM des SAP |
| Vertragsende | Vertragsende | |
| Videokonferenz | Videokonferenzanlage im Seminarraum 435/205 Infos von ZML Beurteilung von Online-Kommunikationsdiensten verschiedene Tools von Online-Kommunikationsdiensten |
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| W | Webseiten | Anmeldung OpenText Web Solutions |