Definition einer automatischen E-Mail Benachrichtigung in OWA

Abwesenheitsnachrichten oder auch Benachrichtigungen bei Ausscheiden eines Mitarbeiters können in Outlook oder OWA (Outlook Web Access) definiert werden.

Vorgehen in OWA:

im Browser (Firefox oder Internet Explorer funktionieren auf alle Fälle) owa.kit.edu eingeben. Benutzername ist das KIT-Konto inkl. "KIT\" vorangesetzt oder die eigene KIT E-Mailadresse. Anschließend im Hauptfenster rechts oben "Einstellungen" und dann "Optionen" auswählen:

Nun muss links im Menü"E-Mail organisieren" und anschließend oben "Automatische Antworten" ausgewählt werden. Anschließend die Option(en) zur Aktivierung des Benachrichtigungstextes aktivieren und einen geeigneten Text eingeben. Hierbei beachten, dass interne und externe Mailpartner separat und unterschiedlich behandelt werden können:

Ob man einen Zeitraum für das Versenden der automatischen Nachricht definiert oder nicht, bleibt jedem selbst überlassen.