Nutzung von Gruppen- und Buchungs-Kalendern
In IMK-ASF sind folgende Gruppen- und Buchungskalender vorhanden:
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Kalendertyp |
Outlook-Name des Kalenders |
Adresse des Kalenders für Thunderbird |
Benutzer für Anmeldung |
wer darf Termine eintragen |
| Gruppenkalender 1 FFB | IMK-ASF-ffbuser | https://caldav.scc.kit.edu/users/ffbuser@imk-asf.kit.edu/calendar | ffbuser oder eigenes KIT-Konto | ffbuser, Mitglieder von FFB |
| Gruppenkalender 2 FFB | IMK-ASF-ffbtermin | https://caldav.scc.kit.edu/users/ffbtermin@imk-asf.kit.edu/calendar | ffbtermin oder eigenes KIT-Konto | ffbtermin, Mitglieder von FFB |
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Gruppenkalender SKL |
IMK-ASF-msauser | https://caldav.scc.kit.edu/users/msauser@imk-asf.kit.edu/calendar | msauser oder eigenes KIT-Konto | msauser, Mitglieder von SKL |
| Gruppenkalender TOP | IMK-ASF-topuser | https://caldav.scc.kit.edu/users/topuser@imk-asf.kit.edu/calendar | topuser oder eigenes KIT-Konto | topuser, Mitglieder von TOP |
| Belegungskalender Seminarraum 205 in Geb. 435 | IMK-Seminarraum-205 | https://caldav.scc.kit.edu/users/Seminarraum-205@imk.kit.edu/calendar | eigenes KIT-Konto | IMK-Sekretariate in CN |
| Belegungskalender Seminarraum 105 in Geb. 448 | IMK-ASF-Seminarraum-105 | https://caldav.scc.kit.edu/users/Seminarraum-105@imk-asf.kit.edu/calendar | eigenes KIT-Konto | IMK-ASF-DV, IMK-ASF-GL, IMK-ASF-Sekr, IFB, FFB, Linden, Kellmann |
| Belegungskalender Bibliothek 435/707 | IMK-ASF-Bibliothek-707 | kann nur von den ASF-Sekretärinnen, Hr. Orphal und Fr. Stenschke verwendet werden |
Für die Seminarraum-Buchungskalender (205 und 105) ist es wichtig, dass im Feld "Betreff" der Terminname eingetragen wird und außerdem im Feld "Ort" eingetragen wird, wer den Termin reserviert hat und wann der Eintrag erfolgte. Dies erleichtert Rückfragen und Absprachen bei Terminüberschneidungen.
In Outlook wird ein weiterer Kalender eingebunden, indem man in der Navigation links auf Kalender klickt und anschließend in der Menüleiste oben auf "Kalender öffnen". Im Kontextmenü wählt man dann "freigegebenen Kalender öffnen" und gibt den Namen des gewünschten Kalenders ein.
Einbinden weiterer Kalender in Thunderbird: https://www.scc.kit.edu/dienste/15552.php
Die Adresse des gewünschten Kalenders kann man obiger Tabelle entnehmen.